Oggi si sente parlare sempre più spesso di trasformazione digitale e di processi di digitalizzazione delle aziende, ma in realtà non è ancora facile avere le idee del tutto chiare e capire come adeguarsi a questa modifica, peraltro innovativa e sostanziale.
D’altra parte, è anche vero che al presente, per un’azienda, non partecipare alla trasformazione digitale è impensabile, sia per mantenere una posizione salda sul mercato, sia per dotarsi di strumenti e tecniche che, senza dubbio, facilitano e velocizzano il lavoro.
In particolare, il settore delle risorse umane, ovvero gli uffici e i manager che, all’interno di un’azienda, si occupano di tutte le attività di gestione dei dipendenti, possono trarre un indubbio vantaggio dal processo di trasformazione digitale e dall’uso di software dedicati.
La gestione del personale consiste infatti in una serie di operazioni più o meno articolate, dalle attività di recruiting, alla stesura dei contratti, alla turnistica, al calcolo degli stipendi e così via, senza tralasciare gli aspetti paralleli di formazione e motivazione.
In sostanza, la digitalizzazione delle attività di un ufficio di amministrazione del personale e, in particolare, l’utilizzo di un software HR, rende le procedure molto più facili e rapide, evitando problemi e rallentamenti e favorendo la motivazione e la produttività.
Infatti, basta pensare alla necessità, da parte di dipendenti e collaboratori, di fornire all’ufficio HR documenti di vario genere, certificati, note spese e così via: un’incombenza che può essere velocizzata al massimo utilizzando un software condivisibile e interattivo.
Ricorrere ad una piattaforma in cloud per la gestione delle risorse umane, con possibilità da parte dei lavoratori di interagire tramite app, è utile anche per trasmettere una sensazione di coinvolgimento in azienda e di appartenenza ad un brand.
Perché un’azienda non dovrebbe fare a meno di un gestionale HR
Dalle attività di ricerca e selezione, all’aggiornamento e modifica delle anagrafiche dei dipendenti, alla contrattualistica e definizione delle retribuzioni, i software HR hanno cambiato completamente le modalità di gestione dei dipendenti.
È risaputo che quando un’azienda investe principalmente sulle risorse umane, anche la produttività e le performance economiche ne traggono vantaggio, ciò significa che il raggiungimento degli obiettivi si correla anche ad una corretta gestione del personale.
La presenza in azienda di una forza lavoro consapevole del proprio ruolo e della propria importanza, che si senta coinvolta anche a livello organizzativo, evita gli svantaggi economici dovuti ad un eccessivo turn-over e contribuisce allo sviluppo del business.
In una visione di questo tipo si inserisce anche il software HR, che, oltre a facilitare il lavoro agli amministratori del personale, permette a dipendenti e collaboratori di essere sempre in contatto con i manager, la direzione e il comparto HR anche durante viaggi e trasferte.
Aggiornamento costante e perfetta conformità alla normativa
Un altro elemento fondamentale che va ad inserirsi nel mondo della digitalizzazione delle aziende è la necessità indiscutibile di essere sempre in perfetta sintonia con la normativa più recente anche per quanto riguarda il trattamento dei dipendenti.
Dalle grandi aziende ormai solide, alle piccole realtà imprenditoriali, alle start-up, la gestione dei dipendenti resta sempre un motivo di discussione e non è raro confondersi, commettere errori o non essere a conoscenza di importanti variazioni legislative o contrattuali.
Adottare un software HR di ultima generazione è utile anche per mantenersi aggiornati, poiché gli strumenti di questo tipo costituiscono un valido aiuto nel fornire informazioni fondamentali e importanti in riferimento alle novità legislative.
Una risorsa sicuramente interessante, considerando anche che oggi esistono molteplici modalità di collaborazione e lavoro non solo riferite ai contratti nazionali, compresa la possibilità di lavorare a distanza, che possono facilmente creare confusione.
Interazione continua da parte dei lavoratori
Come si è detto, uno dei disagi maggiori per un dipendente è quello di non riuscire a comunicare con l’amministrazione del personale, anche per chiedere semplici informazioni o inoltrare un documento: una situazione che è spesso causa di stress.
La possibilità di interagire facilmente con i manager aziendali utilizzando l’applicazione fornita con i software gestionali HR esclude questo problema e permette a collaboratori e dipendenti di mantenere il contatto con la sede in qualsiasi momento.
Una soluzione utile anche per trasmettere ai lavoratori un maggiore senso di importanza e di responsabilità, incentivandoli a rispettare le esigenze aziendali e ad impegnarsi per raggiungere gli obiettivi.